"Aplikasi Pengarsipan dan Digitalisasi berbagai Dokumen dan Surat Sekolah"
Pesan Sekarang
.:Pengguna • Telah digunakan oleh 114 sekolah / lembaga. .:Surat Masuk dan Keluar • mendata berbagai macam surat masuk/keluar, seperti: Undangan Rapat, Surat Perjanjian Kerjasama, Surat Tugas, Sertifikat, Surat Kepegawaian, Tagihan, Bukti Pembayaran, Ijazah dan lain sebagainya .:Scanner • sekolah dapat menggunakan scanner untuk memudahkan pendataan setiap lembar surat. Scanner yang umum dan harganya terjangkau dapat digunakan. .:Pencarian dan Daftar Surat • mencari surat yang telah terdata berdasarkan berbagai kriteria, seperti: nomor, perihal, deskripsi, sumber surat dan tujuan surat. .:Pelaporan Rekapitulasi • melihat jumlah surat yang diterima berdasarkan berbagai kriteria, seperti: jenis surat, kategori surat, sumber surat dan tujuan surat .:Terintegrasi • aplikasi JIBAS Letter Store terintegrasi dengan Sistem Informasi Sekolah JIBAS, di mana guru/pegawai dapat melihat dan mengomentari surat yang ditujuan kepadanya melalui JIBAS InfoGuru
• Setiap surat masuk/keluar diterima oleh staf administrasi sekolah
• Staf administrasi mendata surat tersebut menggunaan JIBAS Letter Store
• Pendataan menggunakan Scanner (pemindai) yang telah dimiliki sekolah untuk memindai setiap berkas surat yang ada
• Staf administrasi menentukan tujuan surat supaya bisa diakses oleh pegawai yang bersangkutan di InfoGuru
• Setiap pegawai dapat membaca surat yang ditujukan kepadanya melalui JIBAS InfoGuru
• Setiap pegawai dapat saling memberikan komentar terhadap surat yang diterima
